Projektkosten für Verzögerungen berechnen (SW-Entwicklung)
Wenn Sie alle Ihre Softwareprojekte im Gesamten einschätzen: Wie viele Verzögerungen haben Sie hier?
Keine
Bis zu 10 Verzögerungen
11-50 Verzögerungen
>50 Verzögerungen
Wie häufig liegt es daran, dass sich der Entwickler ungeplant Spezialexpertise aneignen musste?
Nie
Selten
Gelegentlich
Häufig
Insbesondere während der Analyse eines Fehlers oder eines Problems: Wie häufig liegt es daran, dass dem Entwickler gefehlt hat (z.B. im Umgang mit einem verwendeten Produkt oder einer Bibliothek)?
Nie
Selten
Gelegentlich
Häufig
Wie häufig liegt es daran, dass sich Ihre Mitarbeiter bei der Planung verschätzt haben?
Nie
Selten
Gelegentlich
Häufig
Wie häufig liegt es daran, dass Ihre Mitarbeiter bei der Planung wichtige Dinge übersehen haben?
Nie
Selten
Gelegentlich
Häufig
Um wieviele Tage verzögert sich Ihr einzelnes Projekt typischerweise durch einen dieser Gründe?
wenige Tage
zwischen 1 Woche und 1 Monat
Monate
| Aspekt | Ausgangssituation |
|---|---|
Durchschnittlich beteiligte Ressourcen pro Projekt
| |
Projektkosten pro Ressource (Mixkostenkalkulation)
| EUR |
| Durchschnittliche Projektkosten / Tag | 8.000 EUR |
Anzahl Verzögerungen in allen Projekten zusammen (Schätzung aus Frage 1)
| x |
Durchschnittliche Verzögerung im Einzelfall (Schätzung aus Frage 6)
| Tage |
Verzögerungen
- Ihre Projekte verzögern sich insgesamt um: -- Tage
- Mehrkosten durch Verzögerungen: xxx.xxx EUR
| Ursache Verzögerung | Ihre Einschätzung | Gesamtverzögerung | Mit Hilfestellungen (z.B. via ATE) |
|---|---|---|---|
Planung nicht optimal
(Schätzung oder übersehene Aspekte) | - Tag(e)
[-x- Tag(e)] |
|
Wenn der Mitarbeiter sich bei der Planung verschätzt (Frage 3) oder etwas übersieht (Frage 4)
Niemand schätzt und plant perfekt Kalkulation & Details ansehen
Mitarbeiter verschätzt sich bei der Planung (Frage 3) oder übersieht etwas bei der Planung (Frage 4)
Niemand schätzt und plant perfekt. Bessere Schätzungen und Planungen führen zu weniger und kürzeren Planungen.
Sie schätzen ein, dass das in Ihren Projekten insgesamt --------- geschieht (Frage 3+4 zusammen).
Auswirkungen
Daraus entnehmen wir, dass das in --% der Fälle, also zu ca. - Verzögerung(en) führt (- Tag(e) pro Verzögerung).
In der Summe sind das dann - Tag(e). Sie kosten das Projekt xx.xxxx EUR.
Maßnahmen
Wenn Ihr Mitarbeiter mit einem erfahrenen Spezialisten kurz gemeinsam schätzt, einen Blick von außen erhält und/oder ein Sparring nutzt, können Sie Anzahl der Verzögerungen von - auf - reduzieren. Es sollte außerdem möglich sein, die Dauer der Verzögerungen (mindestens) zu halbieren.
In der Summe sollte das nur noch eine Gesamtverzögerung von ca. -,- Tag(e) bedeuten.
Invest / ROI
Gehen wir von einer Hilfestellung pro Verzögerung (-x) und Kosten von --- EUR pro Hilfestellung aus. Dann müssten Sie mit einer Investition von x.xxx EUR rechnen. -,- Tag(e) reduzieren die Kosten für die Verzögerungen auf -,- EUR statt -,- EUR. Damit sparen Sie xx.xxxx EUR ein.
Abzgl. des Invests ist das ein ROI von xx.xxx EUR.
| Ursache Verzögerung | Ihre Einschätzung | Gesamtverzögerung | Mit Hilfestellungen (z.B. via ATE) |
|---|---|---|---|
Fehlende Spezialexpertise / Erfahrung
| - Tag(e)
[-x- Tag(e)] |
|
Wenn das Projekt auf eine Fehleranalyse / Lösung eines Problems wartet (Fragen 1+2)
Selbst der beste Experte weiß nicht alles oder hat nicht überall die notwendige Erfahrung Kalkulation & Details ansehen
Wenn das Projekt wegen einer Fehleranalyse / Problems still steht
Selbst der beste Experte weiß nicht alles oder hat nicht überall die notwendige Erfahrung.
Beispiel: die Migration großer Datenbestände vor einem Test. Natürlich wird der Entwickler irgendwann das Problem lösen. Aber er muss sich erst den notwendigen Hintergrund on-the-job erarbeiten. Bis dahin muss der Test warten.
Sie schätzen ein, dass solche Fälle in Ihren Projekten insgesamt ----------- auftreten (Frage 1+2 zusammen).
Auswirkungen
Daraus entnehmen wir, dass das in --% der Fälle, also zu ca. - Verzögerung(en) führt (- Tag(e) pro Verzögerung).
In der Summe sind das dann - Tag(e). Sie kosten das Projekt xx.xxxx EUR.
Maßnahmen
Wenn der Entwickler bzw. Techniker sein Problem mit einem passenden Spezialexperten analysieren kann, ist die Ursache schnell identifiziert. I.d.R ist das der zeitaufwendige Teil. Die Umsetzung ist dann häufig nicht aufwendig. Beispiele wie die Datenmigration zeigen, das die Spezialisten von außen die Anwendung dazu nicht im Detail kennen müssen. Notwendige Details erfragen sie gezielt vom beteiligten Mitarbeiter.
So ist es möglich, die einzelnen Verzögerungen von - Tag()e) auf - Tag(e) zu reduzieren. Und der Mitarbeiter erweitert dabei sein Expertise / Erfahrung »on-the-job«.
In der Summe reduziert sich Ihre Gesamtverzögerung mit den Maßnahmen auf - Tag(e), also - Tag(e) weniger.
Invest / ROI
Gehen wir von einer Hilfestellung pro Verzögerung (-x) und Kosten von --- EUR pro Hilfestellung aus. Dann müssten Sie mit einer Investition von x.xxx EUR rechnen. -,- Tag(e) Gesamtverzögerung reduzieren die Kosten für die Verzögerungen auf -,- EUR statt -,- EUR. Damit sparen Sie xx.xxxx EUR ein.
Abzgl. des Invests ist das ein ROI von xx.xxx EUR.
Hilfestellungen
- reduzieren Verzögerungen um - Tage
- reduzieren Ihrer Projektkosten um xx.xxx EUR
- ROI: abzgl. des Invests sparen Sie dann xx.xxx EUR
Alexander Ockl
Geschäftsführender Gründer
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